Términos y Condiciones

Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, "los Términos") regulan la relación entre OFIMATICA DIGITAL SOLUCIONES SL (NIF B75604488), titular del servicio FactumConta (en adelante, "el Proveedor"), y el cliente que accede o utiliza el servicio (en adelante, "el Cliente").

El acceso y uso del servicio implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, le rogamos que no utilice el servicio.

FactumConta es un servicio SaaS de contabilización automática de facturas mediante Inteligencia Artificial. El servicio permite:

• Subir facturas en formato PDF para su procesamiento automático.
• Extraer datos clave de las facturas (emisor, receptor, CIF, base imponible, IVA) mediante OCR e IA.
• Asignar cuentas contables según el Plan General Contable español.
• Exportar los asientos contables generados en formatos compatibles con ERPs de gestión (Excel, CSV).
• Revisar, editar y aprobar los asientos antes de su exportación.

El Proveedor se reserva el derecho de modificar, ampliar o discontinuar funcionalidades del servicio, notificándolo con al menos 30 días de antelación cuando afecte funcionalidades esenciales.

Para utilizar el servicio es necesario crear una cuenta de usuario. El Cliente se compromete a:

• Proporcionar información veraz, actualizada y completa durante el registro.
• Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
• Notificar al Proveedor de forma inmediata ante cualquier uso no autorizado de su cuenta.
• No compartir sus credenciales con terceros no autorizados.

El Proveedor no será responsable de los daños derivados del incumplimiento de estas obligaciones por parte del Cliente.

El Proveedor ofrece un período de prueba gratuita con las siguientes condiciones:

• Las cuentas de prueba incluyen 100 hojas de procesamiento gratuitas o un período de uso de 2 meses, lo que ocurra primero.
• Solo se permite una cuenta de prueba por dominio corporativo de correo electrónico.
• El Proveedor se reserva el derecho de cancelar el período de prueba si detecta un uso abusivo o contrario a los presentes Términos.
• Transcurrido el período de prueba, el acceso al servicio quedará limitado hasta la contratación de crédito adicional.

El servicio funciona bajo un modelo de pago por uso:

• El precio por hoja procesada es el indicado en la página de precios vigente en el momento de la contratación.
• El saldo adquirido no tiene fecha de caducidad.
• No existen cuotas fijas ni compromisos de permanencia.
• El Proveedor se reserva el derecho de modificar los precios con un preaviso de 30 días.
• Los precios se expresan en euros (EUR) e incluyen o excluyen el IVA según lo indicado en la página de precios.

Adicionalmente, el Proveedor ofrece un servicio de Onboarding y Formación con precio indicado en la página de precios, que cubre la configuración inicial, formación y soporte preferente durante el primer mes.

El Cliente se compromete a utilizar el servicio de conformidad con la ley, los presentes Términos y las buenas prácticas, y en particular a:

• No subir documentos cuyo procesamiento sea contrario a la ley (documentos falsificados, datos de terceros sin autorización, etc.).
• Mantener la supervisión humana sobre los asientos contables generados por la IA antes de importarlos en su sistema de gestión.
• No intentar acceder a datos de otras organizaciones o vulnerar la seguridad del servicio.
• No reproducir, distribuir, vender o sublicenciar el servicio a terceros sin autorización expresa del Proveedor.

FactumConta utiliza modelos de Inteligencia Artificial para extraer datos de facturas y asignar cuentas contables. El Proveedor no garantiza una precisión del 100% en los resultados generados.

El Proveedor conserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre el servicio FactumConta, incluyendo su código fuente, diseño, marcas y documentación.

Los documentos y datos subidos por el Cliente son propiedad del Cliente. El Proveedor únicamente los procesa para prestar el servicio y no los utilizará para ninguna otra finalidad sin consentimiento del Cliente.

El Proveedor podrá suspender o cancelar el acceso al servicio sin previo aviso en caso de:

• Incumplimiento de los presentes Términos.
• Uso fraudulento o abusivo del servicio.
• Impago de los importes debidos.
• Requerimiento legal o judicial.

El Cliente puede cancelar su cuenta en cualquier momento contactando con el Proveedor. Tras la cancelación, los datos del Cliente serán eliminados según lo establecido en la Política de Privacidad.

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, el Proveedor no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes derivados del uso o imposibilidad de uso del servicio.

La responsabilidad total del Proveedor frente al Cliente por cualquier reclamación derivada del uso del servicio no excederá del importe abonado por el Cliente durante los 3 meses anteriores al evento que dio origen a la reclamación.

El Proveedor se reserva el derecho de modificar los presentes Términos. Las modificaciones serán notificadas al Cliente con al menos 15 días de antelación por correo electrónico o mediante un aviso en el servicio. El uso continuado del servicio tras la fecha de entrada en vigor de las modificaciones implicará su aceptación.

Los presentes Términos se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Alicante, con renuncia a cualquier otro fuero.

Para consultas o reclamaciones, contacte con nosotros en factumconta@gmail.com.